Déclaration de confidentialité RGPD

 

 

 

Déclaration de Confidentialité – Conformité RGPD

Entreprise : KIMROG S.A.S
Adresse : 71 Rue Chevée, 95800 Cergy, France
Dernière mise à jour : 20.06.2025

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :
KIMROG S.A.S
N° SIRET : 93528059400018
Siège social : 71 Rue Chevée, 95800 Cergy
Contact : makutunguk@kimrog.fr

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de ses activités de numérisation et de digitalisation des processus métier, KIMROG peut être amenée à collecter et traiter les données suivantes :

  • Informations d’identification (nom, prénom, e-mail, téléphone)

  • Données professionnelles (fonction, entreprise, documents professionnels)

  • Documents à numériser ou digitaliser (factures, contrats, formulaires, etc.)

  • Données techniques (adresses IP, logs si usage de plateformes en ligne)

3. Finalité du traitement

Les données sont collectées dans le but de :

  • Réaliser les prestations commandées (numérisation, classement, structuration de fichiers, création de modèles)

  • Assurer la relation client (devis, factures, suivi de commande)

  • Respecter les obligations légales (comptabilité, archivage, sécurité)

4. Base légale du traitement

Les traitements réalisés par KIMROG reposent sur :

  • L’exécution contractuelle (commande d’un service)

  • Le respect d’une obligation légale (facturation, archivage)

  • L’intérêt légitime (amélioration de la qualité de service, gestion de la relation client)

5. Conservation des données

Les données sont conservées pendant une durée proportionnelle à leur finalité :

  • Documents clients : supprimés au plus tard 90 jours après livraison, sauf demande écrite contraire

  • Données de facturation : conservées 10 ans conformément au droit fiscal

  • Données de contact : jusqu’à 3 ans après la dernière interaction

6. Sécurité des données

KIMROG met en œuvre des mesures de sécurité physiques, logiques et organisationnelles pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données :

  • Accès restreint aux documents

  • Hébergement sur serveurs sécurisés (Google Workspace, Dropbox Business, etc.)

  • Suppression régulière des fichiers livrés

  • Aucun transfert hors Union Européenne sans garanties appropriées

7. Droits des personnes concernées

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données

  • Droit de rectification ou d’effacement

  • Droit d’opposition ou de limitation

  • Droit à la portabilité

  • Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

👉 Pour exercer vos droits :
Par e-mail : makutunguk@kimrog.fr
Par courrier : KIMROG, 71 Rue Chevée, 95800 Cergy

8. Transmission à des tiers

Les données ne sont jamais cédées, louées ni vendues à des tiers.
Elles peuvent être partagées uniquement :

  • Avec des sous-traitants techniques de confiance (hébergement, e-mail)

  • En cas d’obligation légale ou judiciaire

9. Cookies et navigation (si applicable à ton site)

Si le site kimrog.fr utilise des cookies :

« Ce site utilise des cookies à des fins statistiques anonymes. Vous pouvez à tout moment désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur. »

✅ Mentions finales

KIMROG s’engage à respecter la confidentialité de vos données et à traiter chaque dossier dans le respect du cadre légal et de l’éthique professionnelle.